presentación
Bienvenidos al Gillweb. La herramienta de gestión que utilizamos que ASDE Exploradores de Castilla y León. Si quieres saber cómo sacarle el máximo rendimiento, sigue leyendo.
Primeros pasos
Cómo acceder
1) Entra en gillweb.es y te aparecerá la pantalla de acceso.
2) Introduce tu usuario y contraseña. La primera vez, tendrás que introducir los que todos los ususarios de ASDE Castilla y León tienen por defecto, que consta de:
- Usuario: 3 primeras letras del nombre, 3 primeras letras del apellido y las 3 primeras cifras del DNI.
- Contraseña: Igual que el usuario.
Conviene probar en ambos campos en mayúsculas y en minúsculas hasta que funcione.
Cómo cambiar la contraseña: formas de hacerlo
GILLWEB
Introducir datos
En este vídeo tutorial podréis ver cómo se introducen los datos de una persona.
Además, también se os muestra qué datos básicos debéis registrar y cómo editar la información de un usuarios que ya hayamos registrado anteriormente.
Dar de baja y botones
En el vídeo tutorial de arriba os explicamos cómo dar de baja a una persona.
En el de abajo os explicamos el uso del resto de botones.
Buscar y uso de filtros
En estos vídeos podréis ver cómo se utiliza el buscador en el Gillweb y cómo usar los distintos filtros que hay.
ANEXO 2
¿Qué es?
El anexo 2 sirve que para:
- Notificar a la asociación que vamos a hacer una actividad fuera del horario habitual o fuera de nuestras bases.
- Asegurar que la actividad se hace acorde a la ley y normativa de juventud. (evaluaciones de riesgos, ratios monitores/scouters, etc.)
En el vídeo de aquí al lado os explicamos cómo se hace.
SIRECyL
RESERVA DE MATERIAL
Reservar material es muy sencillo, solo tienes que seguir los pasos que te explicamos en el vídeo de al lado. Son estos:
1) Rellena los datos de la pantalla que se abrirá al darle a «Nuevo».
2) Busca y selecciona el material que quieres.
3) Espera a que tu reserva sea validada.
4) Ve a la oficina a por el material
DEVOLVER MATERIAL
Para devolver el material simplemente tienes que llevarlo de vuelta a la Oficina y darle al botón de devolver que te aparecerá al lado de tu validación.
RESERVA DE SALAS
Reservar salas es muy sencillo y sigue los mismos pasos que para reservar el material:
1) Rellenar los datos que te pide.
2) Esperar a que tu reserva haya sido confirmada.
3) Disfrutar de la sala que estará a tu disposición.
IMPORTANTE: Si vais utilizar alguna sala fuera del horario de oficina, deberéis pasaros antes a recoger las llaves, ya que si no, no podréis entrar. De la misma forma, si vais a abandonar la Sala más tarde de la apertura al público de la Oficina, el responsable de la actividad, es decir, quien haya reservado la sala, será el encargado de cerrar la Oficina convenientemente y, posteriormente, devolver las llaves.
INVENTARIO
Esta es una herramienta muy útil para que podáis hacer inventarios en vuestro Grupo o en vuestras secciones.
Además, como se explica en el vídeo, podéis añadir las categorías (tiendas, fungible, herramientas, etc.) que queráis para que el inventario os quede más ordenado.
Interesante también la posibilidad de exportar lo que allí hayáis introducido para que se pueda ver en un Excel o simplemente imprimirlo.
campas y albergues
La sección de campas y albergues que os presentamos a continuación, se manejan exactamente igual. Por lo tanto, las explicaciones valen para ambos apartados. Los filtros que podréis utilizar, los datos que deberéis introducir y demás son iguales en ambos apartados.
SUMA TU PARTE
La Asociación cuenta con una base de datos relativamente amplia de campas y de albergues. Sin embargo, ésta puede ser mayor si todos aportamos nuestro granito de arena.
Seguro que tienes datos sobre campas o albergues o conoces a alguien en tu Grupo que los pueda tener. Suma tu parte, tú aportas y nos beneficiamos todos.
Uso de filtros
Para facilitar la búsqueda de campas o de albergues podéis utilizar los filtros. Os enseñamos cómo en éste vídeo.
EVENTOS
En este apartado podréis crear eventos para vuestras actividades, salidas, acampadas, etc.
Una buena forma de planificar y que el Kraal o tu sección lo puedan ver de un vistazo.
INFORMACIÓN DE ENTIDADES
Si necesitas consultar los datos de la Asociación o de ASDE España, en Gillweb lo encontrarás a solo dos clics.
Útil y rápido.
GRUPOS SCOUTS
En este apartado tenéis información de todos los Grupos Scouts de ASDE España. En este vídeo os enseñamos a acotar vuestra búsqueda usando los filtros.
TESORERÍA
Este apartado os ayudará a organizar los gastos de vuestro grupo de una forma sencilla y en muy poco tiempo.
En primer lugar, tendréis que introducir un gasto y encuadrarlo dentro de un asiento (tipo de gasto). En el primer vídeo os enseñamos cómo hacerlo.
En segundo lugar, esta herramienta os proporciona diferentes utilidades como la posibilidad de buscar y filtrar gastos, como la opción de generar un archivo PDF con todos los gastos, pudiendo acotar la generación del documento a un periodo de tiempo concreto. Os enseñamos cómo se hace en el vídeo de abajo.
GILLWEB es una aplicación viva, una aplicación que puede ser lo que nosotros queramos, lo que nosotros soñemos, puede cubrir todas nuestras necesidades, solo tenemos que decirlo y se programa. Nosotros ponemos nuestros propios limites.